Telekom Octophon F660 HFA Bruksanvisning

Telekom Kontorstelefon Octophon F660 HFA

Läs nedan 📖 manual på svenska för Telekom Octophon F660 HFA (219 sidor) i kategorin Kontorstelefon. Denna guide var användbar för 8 personer och betygsatt med 4.5 stjärnor i genomsnitt av 2 användare

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Octopus F470/670 UC/F X

Octophon F660/680 HFA

key module für Octophon F660/680

Bedienungsanleitung

Wichtige Hinweise

Kennzeichen

Aus Sicherheitsgründen darf das Telefon nur wie folgt mit Strom versorgt werden:

• Mit dem zugehörigen Original-Netzgerät.

Sachnummer: L30250-F600-C14x (x: 1=EU, 2=UK, 3=US) oder

• in einem LAN mit PoE (Power over Ethernet), welches dem Standard IEEE 802.3af ent-

spricht.

Öffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellgerät! Bei Problemen wenden Sie sich an

die Systembetreuung.

Benutzen Sie nur Original-Zubehör! Das Benutzen von anderem Zubehör ist gefährlich und

führt zum Erlöschen der Garantie, Produzentenhaftung und der CE-Kennzeichnung.

Die Konformität des Gerätes zu der EU-Richtlinie 1999/5/EG wird durch das CE-Kennzei-

chen bestätigt.

Alle Elektro- und Elektronikgeräte sind getrennt vom allgemeinen Hausmüll über dafür staat-

lich vorgesehene Stellen zu entsorgen.

Die sachgemäße Entsorgung und die getrennte Sammlung von Altgeräten dient der Vorbeu-

gung von potentiellen Umwelt- und Gesundheitsschäden. Sie sind eine Voraussetzung für

die Wiederverwendung und das Recycling gebrauchter Elektro- und Elektronikgeräte.

Ausführliche Informationen zur Entsorgung Ihrer Altgeräte erhalten Sie bei Ihrer Kommune,

Ihrem Müllentsorgungsdienst, dem Fachhändler bei dem Sie das Produkt erworben haben

oder Ihrem Vertriebsansprechpartner.

Diese Aussagen sind nur gültig für Geräte, die in den Ländern der Europäischen Union in-

stalliert und verkauft werden und die der Europäischen Richtlinie 2002/96/EC unterliegen.

In Ländern außerhalb der Europäischen Union können davon abweichende Bestimmungen

für die Entsorgung von Elektro- und Elektronikgeräten gelten.

Wichtige Hinweise

Aufstellort des Telefons

• Das Telefon sollte in einer kontrollierten Umgebung mit einem Temperaturbereich zwischen 5°C und 40°C

betrieben werden.

• Für eine gute Freisprech-Qualität sollte der Bereich vor dem Mikrofon (vorne rechts) frei bleiben. Der opti-

male Abstand für das Freisprechen beträgt 50 cm.

• Stellen Sie das Telefon nicht in einen Raum mit hoher Staubentwicklung; dies kann die Lebensdauer des

Telefons erheblich mindern.

• Setzen Sie das Telefon nicht direkter Sonneneinstrahlung oder anderer Wärmestrahlung aus, denn dies

kann die elektronischen Komponenten und das Plastikgehäuse beschädigen.

• Betreiben Sie das Telefon nicht in Umgebungen mit Dampfbildung (z. B. Badezimmer).

Softwareupdate

Produktsupport im Internet

Dieses Dokument und weitere Informationen erhalten Sie im Internet:

http://hilfe.telekom.de

Während eines Software-Updates darf das Telefon nicht vom Netzgerät, von der LAN- oder der Telefon-

leitung getrennt werden.

Der Update-Vorgang ist erkennbar durch entsprechende Displayanzeigen und/oder durch blinkende

Leuchtdioden.

Inhaltsverzeichnis

Wichtige Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Kennzeichen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Aufstellort des Telefons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Softwareupdate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Produktsupport im Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Allgemeine Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Über diese Bedienungsanleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Service. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Bestimmungsgemäßer Gebrauch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Informationen zum Telefontyp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Sprachverschlüsselung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Freisprechqualität und Display-Lesbarkeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

MultiLine-Telefon, Chef/Sekretariat-Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Teamfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Das Octophon F660/680 kennenlernen . . . . . . . . . . . 15

Die Bedienoberfläche Ihres Octophon F660/680 HFA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Anschlüsse auf der Unterseite des Telefons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Netzwerk-Anschlüsse besser nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

OpenStage Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Leistungsmerkmale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

key module für Octophon F660/680 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Tasten und Regler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Funktionstasten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Audio-Bedienelemente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Mode-Tasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

TouchGuide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Freiprogrammierbare Sensortasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Wähltastatur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Grafik-Display. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Erscheinungsbild . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Display-Tastatur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Kontextabhängige Anzeigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Ruhemodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Telefonie-Dialoge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Meldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Kontext-Menüs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Pop-Up-Fenster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Anwendungsregister . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Inhaltsverzeichnis

Die Anwendungen Ihres Octophon F660/680 . . . . . . 34

Navigation in den Anwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Telefonie-Oberfläche. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Telefonbücher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Persönliches Telefonbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

LDAP-Verzeichnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Systemtelefonbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Ruflisten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Verwaltung der Ruflisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Details eines Eintrags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Briefkasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Infos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Sprachnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Menü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Einstellungen – Service-Menü. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Einstellungen – Benutzermenü des Telefons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Einstellungen – Administration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Anwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Hilfe-Funktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Steuer- und Überwachungsfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Grundfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Anruf annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Anruf über Hörer annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Anruf über Lautsprecher annehmen (Freisprechen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Anruf über Headset annehmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Auf Freisprechen umschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Auf Hörer umschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Lauthören . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Wählen/Anrufen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Mit abgehobenem Hörer wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Mit aufliegendem Hörer wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Mit angeschlossenem Headset wählen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Mit Zielwahltasten wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Gespräch beenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Anruf abweisen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Mikrofon aus-/einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Zweiten Teilnehmer anrufen (Rückfrage) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln (Makeln) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Gespräch weitergeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Rückruf nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Rückruf speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Rückruf annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Gespeicherten Rückruf kontrollieren/löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Inhaltsverzeichnis

Komfortfunktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Anrufe annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Anruf über Headset annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Anruf für anderes Telefon übernehmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Über Lautsprecher angesprochen werden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Anrufe von der Türsprechstelle annehmen/Türöffner betätigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Gespräch vom Anrufbeantworter übernehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Wählen/Anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Wahlwiederholung aus einer Rufliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Persönliches Telefonbuch verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Systemtelefonbuch verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

LDAP-Verzeichnis verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Mit zentralen Kurzrufnummern wählen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Mit Kurzwahltasten wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Kollegin/Kollegen über Lautsprecher direkt ansprechen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Kollegin/Kollegen diskret ansprechen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Selbsttätiger Verbindungsaufbau/Hotline. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Leitung vormerken/reservieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Rufnummer zuweisen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Assozierte Wahl/Wahlhilfe durchführen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Während des Gesprächs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Zweitanruf (Anklopfen) nutzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Zweitanruf (Anklopfen) verhindern/erlauben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Anklopfton ein-/ausschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Gespräch parken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Externes Gespräch halten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Konferenz führen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

MFV-Nachwahl/Tonwahl durchführen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Gespräch aufnehmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Gespräch nach Durchsage weitergeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Signal zum Netz senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Bei nicht erreichten Zielen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Anklopfen – sich bemerkbar machen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Aufschalten – in ein Gespräch eintreten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Nachtschaltung nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Inhaltsverzeichnis

Privatsphäre/Sicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Sprachverschlüsselung

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Hinweise auf die Sprachverschlüsselung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Benutzerpasswort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Ruhefunktion ein-/ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Rufton ausschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Anrufschutz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Rufnummernanzeige beim Angerufen unterdrücken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Raum überwachen (Babyphone). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Anonymen Anrufer identifizieren – „Fangen“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Telefon gegen Missbrauch sperren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Persönlichen Schlosscode speichern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Weitere Funktionen/Dienste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Terminfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Termine speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

An einen Termin erinnert werden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Info (Nachricht) senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Info erstellen und senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Erhaltene Info ansehen und bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Nachricht-/Antwort-Text hinterlassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Antwort-Text löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Anzahl der wartenden Anrufe abfragen/Überlastanzeige . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Anderes Telefon für ein Gespräch wie das eigene benutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Mobilen Anschluss an einem fremden Telefon nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Mobility-Varianten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Am „Gast-Telefon“ einloggen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Anschluss zum nächsten Telefon verlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Am „Gast-Telefon“ ausloggen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Info bei Faxempfang/Nachricht am Anrufbeantworter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Dienste/Funktionen zurücksetzen (übergreifendes Löschen für ein Telefon). . . . . . . . . . 127

Funktionen für ein anderes Telefon aktivieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Systemfunktionen von extern nutzen DISA (Direct Inward System Access) . . . . . . . . . . . . 129

Funktionen im ISDN per Kennzahlwahl nutzen (Keypad-Wahl). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Angeschlossene Computer oder deren Programme steuern/Telefondatendienst. . . . . . 132

Mit PC-Applikationen über CSTA-Schnittstelle kommunizieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Schalter betätigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Sensoren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Personen suchen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Inhaltsverzeichnis

Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat. . . . . . . . . . 136

Leitungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136

Leitungsnutzung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136

Leitungsbelegung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137

Leitungstasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Anrufe auf Leitungstasten annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Mit Leitungstasten wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Gespräch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

MULAP Konferenzfreigabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

Direktruftasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Anruf auf Direktruftasten annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140

Team-Teilnehmer direkt rufen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140

Bestehendes Gespräch weitergeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

Anruf für anderes Mitglied übernehmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

Anrufe für Leitungen umleiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Anrufe direkt zum Chef umschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Teamfunktionen nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Gruppenruf ein-/ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145

Anruf für Kollegin/Kollegen im Team übernehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Ruf zuschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Anrufe bei Anrufverteilung (UCD). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Spezielle Funktionen im LAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Herausschalten aus Sammelanschluss/Gruppenruf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150

Anrufumleitung nachziehen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Nachtschaltung nutzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Ruf zuschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Schalter betätigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Tür öffnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Inhaltsverzeichnis

Individuelle Einstellung des Telefons . . . . . . . . . . . . 156

Display-Eigenschaften anpassen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Displayneigung an Sitzposition anpassen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Bildschirmschoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Farbdesign . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Beleuchtungsstärke für TouchSlider . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Empfindlichkeit des TouchGuide einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Kontrast für key module für Octophon F660/680 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Audio-Eigenschaften einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Lautstärken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Raumakustik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Verwendung des Headset-Anschlusses einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Rufton . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Rufton aus/einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Lautstärke während eines Gesprächs ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Blockwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Sprache für Anlagenfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Bluetooth konfigurieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Bluetooth-Einstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Bluetooth-Geräte verbinden/trennen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Bluetooth-Geräte verwalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Ton und Hinweis bei ungesicherter Sprachverbindung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Kontextmenü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Automatisches Schließen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Automatische Anzeigedauer einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Netzwerkinformationen abfragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Benutzerdaten zurücksetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Endgerätetest. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Bluetooth . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Erkennbarkeit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Kopplung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Übertragen von Kontakten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

vCARD empfangen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

vCARD senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Bluetooth Headset nutzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Bluetooth Headset testen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Inhaltsverzeichnis

Datensicherung auf USB memory stick . . . . . . . . . . 184

Benutzerdaten sichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Benutzerdaten wiederherstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Alle Benutzerdaten wiederherstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .186

Ausgewählte Benutzerdaten wiederherstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187

Sicherungen prüfen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Sicherungen löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Abweichende Display-Anzeigen in einer

Octopus F900-Umgebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Web-Schnittstelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Benutzerseiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .190

Administratorseiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .190

Einstellungen auf den Benutzerseiten machen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Web-Schnittstelle öffnen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .191

Übersicht Benutzermenü der Web-Schnittstelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .192

Ratgeber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Auf Fehlermeldungen am Display reagieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Ansprechpartner bei Problemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .194

Funktionsstörungen beheben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Pflege- und Reinigungshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Stichwortverzeichnis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Funktionen und Kennzahlen im Überblick

(alphabetisch) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Display-Symbole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Service-Menü Octopus F470/670 UC/F X. . . . . . . . . 206

Allgemeine Informationen

Über diese Bedienungsanleitung

Die Informationen in diesem Dokument enthalten allgemeine Beschreibungen der techni-

schen Möglichkeiten, welche im Einzelfall nicht immer vorliegen müssen. Die gewünschten

Leistungsmerkmale sind im Einzelfall bei Vertragsabschluss festzulegen.

Wenn an Ihrem Telefon eine Funktion nicht wie beschrieben verfügbar ist, dann kann dies

folgende Ursachen haben:

• Die Funktion ist für Sie und Ihr Telefon nicht eingerichtet - bitte wenden Sie sich an Ihre

Systembetreuung.

• Ihre Kommunikationsplattform verfügt nicht über diese Funktion - bitte wenden Sie sich

an Ihren Telekom-Vertriebspartner zur Hochrüstung.

Diese Bedienungsanleitung wird Ihnen helfen, das Octophon F660/680 und dessen Funkti-

onen kennen zu lernen. Sie enthält wichtige Informationen für den sicheren und ordnungs-

gemäßen Betrieb des Octophon F660/680. Befolgen Sie bitte diese Anleitungen genau, da-

mit Bedienungsfehler vermieden werden und Sie Ihr multifunktionales Telefon im Netzwerk

optimal nutzen können.

Diese Bedienungsanleitung sollte von jeder Person gelesen und befolgt werden, die das

Octophon F660/680 installiert, bedient oder programmiert.

Dieses Bedienungsanleitung ist benutzerfreundlich aufgebaut. Das heißt, Sie werden Schritt

für Schritt durch die Bedienung des Octophon F660/680 geführt.

Administrative Aufgaben sind in einem separaten Handbuch beschrieben. Die Kurzbedie-

nungsanleitung enthält eine schnelle und zuverlässige Erläuterung oft genutzter Funktio-

nen.

Service

Wählen Sie bei Problemen oder Defekten am Gerät bitte die Service-Rufnummer Ihres Lan-

des.

Zu Ihrer eigenen Sicherheit lesen Sie bitte sorgfältig den Abschnitt mit den Sicher-

heitshinweisen. Befolgen Sie diese Anweisungen genau, damit Sie weder sich selbst

noch andere gefährden und auch das Gerät nicht beschädigt wird.

Der Servicetechniker kann nur bei Problemen oder Defekten am Gerät selbst Hilfe-

stellung leisten.

Sollten Sie Fragen zum Betrieb haben, wird Ihnen der Fachhändler oder ein Netz-

werkadministrator gerne weiterhelfen.

Sollten Sie Fragen zum Telefonanschluss haben, wenden Sie sich bitte an Ihren

Netzanbieter.

Allgemeine Informationen

Bestimmungsgemäßer Gebrauch

Das Octophon F660/680 Telefon wurde als Gerät für die Sprachübertragung und zum An-

schluss an ein LAN entwickelt und soll auf einem Schreibtisch Platz finden. Jegliche sonstige

Nutzung gilt als nicht bestimmungsgemäß.

Informationen zum Telefontyp

Die Bezeichnungsdaten des Telefons finden Sie auf dem Typenschild an der Unterseite des

Geräts; darauf ist die genaue Produktbezeichnung und die Seriennummer angegeben.

Eventuell erforderliche Angaben zur Kommunikationsplattform erhalten Sie von Ihrem zu-

ständigen Fachpersonal.

Diese Daten müssen Sie bei Kontakt mit unserer Service-Abteilung stets angeben, wenn Pro-

bleme oder Störungen auftreten.

Sprachverschlüsselung

An der Octopus F470/670 UC/F X unterstützt Ihr Octophon F660/680 ab dem Software Re-

lease 2 (V1 R2.xxxx) die Sprachverschlüsselung.

Dadurch können Sie mit Ihrem Octophon F660/680 abhörsichere Gespräche führen. Die

Sprachübertragung erfolgt verschlüsselt und wird im Telefon Ihres Gesprächspartners wie-

der entschlüsselt und umgekehrt.

Ist an Ihrem Telefon der „Secure Mode“ aktiviert (fragen Sie Ihr zuständiges Fachpersonal),

und besteht eine Verbindung zu einem Telefon, das die Sprachverschlüsselung nicht unter-

stützt, ist das Gespräch unverschlüsselt, d. h. unsicher.

Das zuständige Fachpersonal kann in Ihrer Kommunikationsanlage festlegen, ob und wie

Sie auf unverschlüsselte Anrufe hingewiesen werden ÆSeite 110.

Freisprechqualität und Display-Lesbarkeit

• Um eine gute Freisprechqualität zu gewährleisten, achten Sie darauf, den Bereich vor

dem Mikrofon frei zu halten (vorne rechts).

Die optimale Distanz beträgt ca. 50 cm.

• Um die bestmögliche Lesbarkeit am Display zu erreichen, gehen Sie wie folgt vor:

• Richten Sie das Display durch Drehen des Telefons und Kippen so aus, dass Sie mög-

lichst frontal auf das Display blicken und dabei Lichtreflexe im Display vermeiden.

Das Octophon F660/680 kennenlernen

Die nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen häufig genutzter Bedienele-

mente und Anzeigen im Display.

Die Bedienoberfläche Ihres Octophon F660/680 HFA

Die Abbildung zeigt ein Octophon F660 HFA, die Beschreibung gilt für Produktvarianten.

1Mit dem Hörer können Sie wie gewohnt telefonieren.

2Das große Grafik-Display unterstützt Sie intuitiv bei der Bedienung des Telefons

ÆSeite 27.

Mithilfe der Mode-Tasten bedienen Sie komfortabel die Anwendungen Ihres Telefons.

Wiederholtes Betätigen selektiert nacheinander die Register innerhalb einer Funktion

ÆSeite 21.

4Mit dem TouchGuide navigieren Sie komfortabel in den Anwendungen Ihres Telefons

ÆSeite 22.

5Durch Belegen der freiprogrammierbaren Sensortasten mit eigenen Rufnummern und

Funktionen passen Sie Ihr Telefon Ihren persönlichen Bedürfnissen an ÆSeite 24.

6Mit den Funktionstasten rufen Sie beim Telefonieren häufig genutzte Funktionen auf

(z. B Trennen) ÆSeite 20.

7Um die Audio-Eigenschaften Ihres Telefons optimal einzurichten, stehen Ihnen die Au-

diotasten zu Verfügung ÆSeite 20.

8Mit dem TouchSlider stellen Sie die jeweils aktuelle Lautstärke ein (z. B. Telefon läutet

- Ruflautstärke) ÆSeite 20.

9 Über die Rufanzeige werden eingehende Anrufe optisch signalisiert.

10 Die Wähltastatur dient zum Eingeben der Rufnummer und Schreiben von Text

ÆSeite 26.

Das Octophon F660/680 kennenlernen

Netzwerk-Anschlüsse besser nutzen

Das Octophon F660/680 hat, je nach Ausbaustufe, einen eingebauten 10/100 Mbps oder

1000 Mbps Ethernet-Switch. Das bedeutet, Sie können einen PC direkt über das Telefon mit

dem LAN verbinden. Die Verbindungsmöglichkeit von Telefon zu PC muss vom Fachperso-

nal am Telefon erst aktiviert werden.

Durch diese Anschlussart sparen Sie jeweils einen Netzwerk-Anschluss des verwendeten

Switches und benötigen bei entsprechender Anordnung weniger Netzwerk-Kabel bzw. nut-

zen kürzere Leitungswege.

Octophon F660/680Netzwerk-Switch PC

Das Octophon F660/680 kennenlernen

OpenStage Manager

Das Programm bietet Ihnen eine zusätzliche Möglichkeit Ihr Telefon Ihren persönlichen Be-

dürfnissen anzupassen.

Der OpenStage Manager ist für folgende Modelle geeignet:

• Octophon F660 HFA

•OctophonF680HFA

Leistungsmerkmale

• Telefonbuchverwaltung

• Zuordnung von Bildern zu Kontakten

• Synchronisation von Kontakten

• Sichern und Wiederherstellen

• Tastenprogrammierung

• Bildschirmschoner

• Klingeltöne

Fragen Sie Ihr zuständiges Fachpersonal nach der aktuellsten Version des

OpenStage Manager.

Das Octophon F660/680 kennenlernen

key module für Octophon F660/680

Das key module für Octophon F660/680 ist ein seitlich am Telefon zu montierendes Beistell-

gerät, das Ihnen zusätzliche 12 beleuchtete, freiprogrammierbare Tasten bietet.

Diese Tasten können Sie, wie am Telefon, nach Ihren Wünschen belegen und nutzen

ÆSeite 24.

Die Abbildung zeigt ein key module für Octophon F680 HFA.

Sie können bis zu 2 key modules für Octophon F660/680 an Ihr Octophon F660/680 HFA

anschließen.

Das Octophon F660/680 kennenlernen

Tasten und Regler

Funktionstasten

Audio-Bedienelemente

Audiotasten

TouchSlider

Ähnlich wie beim TouchGuide ÆSeite 22 stellen Sie durch Streichen über den Regler mit

der Fingerspitze die Eigenschaften, z. B. die Lautstärke Ihres Telefons, ein.

Der blaue Leuchtbalken zeigt die Lautstärke des momentanen Tons (Klingel-, Hörer- und

Lautsprecherton). Diese Lautstärke können Sie durch Berührung des Reglers ändern.

Beleuchtungsstärke des TouchSlider einstellen ÆSeite 160.

Taste Funktion bei Tastendruck

sGespräch beenden (trennen) ÆSeite 50.

rAnrufumleitung[1] ÆSeite 80.

[1] Blinkt die Tasten-LED an Ihrem Telefon, wurde Ihr Anschluss als Umleitungsziel eingerich-

tet.

qTaste derzeit ohne Funktion.

Taste Funktion bei Tastendruck

nLautsprecher ein-/ausschalten ÆSeite 47.

o Headset ein-/ausschalten ÆSeite 56.

pMikrofon aus-/einschalten (auch bei Freisprechen) ÆSeite 51.

im Handbuch verwendetes Symbol:

Das Octophon F660/680 kennenlernen

Mode-Tasten

Mit diesen Sensortasten wechseln Sie durch eine Berührung in die gewünschte Anwen-

dung. Wiederholtes Betätigen selektiert nacheinander die Register innerhalb einer Anwen-

dung.

Die Symbole der Mode-Tasten finden Sie auch im Display wieder ÆSeite 33.

Taste Funktion bei Tastendruck LED-Anzeigen

tTelefonie-Oberfläche anzeigen ÆSeite 35. Blau: Anwendung ist aktiv.

uTelefonbücher anzeigen ÆSeite 36. Blau: Anwendung ist aktiv.

wRuflisten anzeigen ÆSeite 39. Blau: Anwendung ist aktiv.

Weiß: Neuer Eintrag in Rufliste.

xNachrichten anzeigen ÆSeite 41. Blau: Anwendung ist aktiv.

Weiß: Neue Sprachnachricht.

vBenutzer-/Anwendungsmenü anzeigen

ÆSeite 42. Blau: Anwendung ist aktiv.

yHilfe-Funktion anzeigen ÆSeite 44. Blau: Anwendung ist aktiv.

Das Octophon F660/680 kennenlernen

Navigieren in den Registern der Ruflisten und der Telefonbücher

Befinden Sie sich im Telefonbuch, so bewegen Sie sich normalerweise mit der Taste u zwi-

schen den Registern „Persönlich“ und „Unternehmen“ oder befinden Sie sich in den Ruflis-

ten, so bewegen Sie sich zwischen den Registern „Entgangen“, „Angenommen“, „Gewählt“

und „Weitergeleitet“ mit der Taste w,´

Alternativ können Sie sich auch mit dem TouchGuide zwischen den Registern bewegen.

Gehen Sie zuerst mit der Taste b in die Register-Zeile und bewegen Sie sich dann mit den

Ta s t e n a und c nach links oder rechts. Haben Sie das gewünschte Register erreicht,

dann drücken Sie die Taste doder i, um in die dazugehörende Auswahlliste zu wech-

seln.

Befinden Sie sich in einer der Telefonbuch- oder Anruferlisten oder in einem der Einstel-

lungsmenüs, so gelangen Sie mit mehrmaligem Drücken der Taste a wieder zur Telefonie-

Oberfläche.

Das Octophon F660/680 kennenlernen

Freiprogrammierbare Sensortasten

Ihr Octophon F680 HFA verfügt über 9 (Octophon F660 HFA: 8) beleuchtete Sensortasten,

die Sie mit Funktionen oder Rufnummern belegen können.

Je nach Programmierung nutzen Sie die Sensortasten als:

•Funktionstaste ÆSeite 89

• Zielwahltaste ÆSeite 94

•Prozedurtaste ÆSeite 92

Eine kurze Berührung löst die programmierte Funktion aus, bzw. leitet den Verbindungsauf-

bau der gespeicherten Rufnummer ein.

Eine lange Berührung öffnet das Menü zum Programmieren einer Funktions- oder Zielwahl-

taste. Direktruftasten können Sie nur über das Servicemenü programmieren.

Die Bezeichnung der Funktion wird im Display links der Taste angezeigt und ist unveränder-

bar, die Beschriftung der Zielwahltasten können Sie nach Ihren Wünschen definieren

ÆSeite 95.

Den Status einer Funktion erkennen Sie an der LED-Anzeige der entsprechenden Sensor-

taste.

Bedeutung der LED-Anzeigen bei Funktionstasten

Erhöhen Sie die Anzahl der freiprogrammierbaren Sensortasten durch den An-

schluss eines Beistellgerätes ÆSeite 19.

Bei allen freiprogrammierbaren Sensortasten (ausser der Ebenenumschalt-Taste)

können Sie die 2. Ebene mit internen und externen Rufnummern belegen. Auf der

2. Ebene steht für interne Rufnummern die LED-Funktion nicht zur Verfügung.

LED Bedeutung Funktionstaste

Sdunkel Die Funktion ist ausgeschaltet.

Tblinkt[1]

[1] Blinkende Sensortasten werden in diesem Handbuch, ohne Rücksicht auf das Blinkinter-

vall, durch dieses Symbol dargestellt. Das Blinkintervall steht für unterschiedliche Zustän-

de, die an den entsprechenden Stellen im Handbuch genau beschrieben sind.

Weist auf den Zustand der Funktion hin.

Rleuchtet Die Funktion ist eingeschaltet.

An einem MultiLine Telefon fungieren die freiprogrammierbaren Sensortasten als

Leitungstasten ÆSeite 137.

Das Octophon F660/680 kennenlernen

Texteingabe

Beispiel: Tastenbeschriftung ändern ÆSeite 95.

Geben Sie die erforderlichen Zeichen über die Wähltastatur ein.

Wählen Sie die Funktionen mit den Tasten d und b aus.

Bestätigen Sie mit i.

Zeichenübersicht (abhängig von der aktuellen Spracheneinstellung)

Taste 1x2x3x4x5x

1[1]

[1] Leerzeichen

2abc2

3de f 3

4gh i 4

5jkl5

6mno 6

7pqr s7

8tuv8

9wxyz9

0+. -0

*[2]

[2] nächster Buchstabe als Großbuchstabe

#[3]

[3] Zeichen löschen

E1 Beschr.: Ma

speichern

#=Buchstabe löschen

zurück

beenden

eingegebene Zeichen

Eingabe speichern

Zeichen löschen[1]

[1] Drücken Sie alternativ die Taste #

Das Octophon F660/680 kennenlernen

Wähltastatur

Texteingabe

In Situationen, in denen eine Texteingabe möglich ist, können Sie neben den Ziffern 0 bis 9,

dem Raute- und dem Asterisk-Zeichen mit den Wähltasten auch Text, Interpunktions- und

Sonderzeichen eingeben. Drücken Sie dazu die Zifferntasten mehrfach.

Beispiel: Um ein „h“ zu schreiben, drücken Sie 2x die Taste 4 auf der Wähltastatur. Wäh-

rend der Eingabe werden alle möglichen Zeichen dieser Taste angezeigt. Das fokussierte

Zeichen wird nach kurzer Zeit in das Eingabefeld übernommen.

Die alphabetische Beschriftung der Wähltasten hilft Ihnen auch bei der Eingabe von Vanity-

Nummern (Rufnummer in Form eines Namens; z. B. 0700 - MUSTER = 0700 - 687837).

Tasten mit Mehrfachfunktion

Um die Eingabe zu beschleunigen, können Sie, nachdem das gewünschte Zeichen

ausgewählt ist, mit der Taste i am TouchGuide die Eingabe bestätigen.

Möchten Sie in einem alphanumerischen Eingabefeld eine Ziffer eingeben, drücken

Sie, um die Zeichenauswahl zu umgehen, die entsprechende Taste lang.

Funktion *#

Langdruck Rufton aus/einschalten

ÆSeite 112.

Telefonsperre ein/ausschalten

ÆSeite 115.

Tastenbeschriftung

ÆSeite 25.

Nächster Buchstabe als Groß-

buchstabe.

Zeichen löschen.

Displaytastatur

ÆSeite 28

Sonderzeichen schreiben. Zwischen Groß- /Kleinschreibung

und Zifferneingabe umschalten.

Das Octophon F660/680 kennenlernen

Grafik-Display

Ihr Octophon F660/680 HFA ist mit einem schwenkbaren Farb-Grafik-Display ausgestattet

ÆSeite 16.

Erscheinungsbild

Sie können das Erscheinungsbild Ihres Displays nach Ihren persönlichen Wünschen konfi-

gurieren:

• Richten Sie das Display optimal aus ÆSeite 13.

• Wählen Sie Ihr bevorzugtes Displaydesign ÆSeite 159.

Statuszeile

In der Statuszeile werden die Uhrzeit, Wochentag und Datum und die Rufnummer Ihres Te-

lefons angezeigt.

Zusätzlich zeigen Symbole unterschiedliche Situationen und Schalter an:

Symbol Bedeutung

Der Rufton ist ausgeschaltet ÆSeite 112

Der Anrufschutz ist eingeschaltet ÆSeite 113

Die Telefonsperre ist eingeschaltet ÆSeite 115

Die Bluetooth-Funktion ist aktiviert ÆSeite 168

Am Telefon ist ein Mobility Teilnehmer eingeloggt ÆSeite 123

Daten des Benutzers im Logoff-Zustand sichern ÆSeite 126

Daten des neuen Benutzers werden geholtÆSeite 125

Änderungen des Benutzers werden gesichert ÆSeite 125

Fehler bei der Übertragung durch DLS-Server ÆSeite 125

Übertragung der Anruferliste unterbrochen ÆSeite 126

14:27 FR 26.01.07 123456

Gewählt Angenommen

Optionen g

Paul, Auster 10:24

Paul, R..

Peter, A..

Anna, S..

Crystal Sea

14:27 FR 26.01.07 123456

Gewählt Angenommen

Optionen g

Paul, Auster 10:24

Paul, R..

Peter, A..

Anna, S..

Warm Grey

Das Octophon F660/680 kennenlernen

Display-Tastatur

Die Display-Tastatur wird kontextabhängig mit unterschiedlichen Elementen eingeblendet.

Sie bedienen die Display-Tastatur mithilfe des TouchGuide ÆSeite 22.

In der Funktionszeile können Sie folgende Funktionen auswählen:

Einfache Texte und Ziffern können Sie auch jederzeit mit der Wähltastatur eingeben

ÆSeite 26.

Bedienung Funktion

Mit der Fingerspitze über die

Ringfläche streichen.

Fokus auf nächstes/vorheriges Element setzen.

i drücken Fokussiertes Element übernehmen (schreibt Zeichen

oder führt Funktion aus).

h drücken Zeichen nach links löschen.

g drücken Fokus auf setzen.

Element Bedeutung

Auf Groß-/Kleinschreibung für Wortanfänge umschalten (nächster Buchstabe

groß, weitere klein).

Auf Kleinschreibung umschalten.

Auf Ziffern umschalten.

Auf Interpunktions- und Sonderzeichen umschalten.

Cursor jeweils ein Zeichen nach links/rechts versetzen.

Gesamten Inhalt des aktiven Feldes in die Zwischenablage kopieren.

Inhalt der Zwischenablage an der Position des Cursors einsetzen. Der vorhan-

dene Inhalt wird nicht ersetzt.

Aktion ohne Änderung abbrechen.

Gemachte Änderungen übernehmen.

Element mit Fokus

Buchstaben, Ziffern, Interpunktions- oder Son-

derzeichen

Funktionszeile

Das Octophon F660/680 kennenlernen

Zeichenübersicht (abhängig von der aktuellen Spracheneinstellung)

Taste 1x2x3x4x5x6x7x8x9x10x11x12x13x14x

11[1]

[1] Leerzeichen

2abc2ä

3de f 3

4gh i 4

5jkl5

6mno 6ö

7pqr s7ß

8tuv8ü

9wxyz9

00+

*[2]

[2] weitere Sonderzeichen stehen auf der Display-Tastatur zur Verfügung

.*#,?!’ -()@/:_

#[3]

[3] umschalten zwischen Groß- /Kleinschreibung und Zifferneingabe

Das Octophon F660/680 kennenlernen

Telefonie-Dialoge

Die Dialoge im unteren Display-Bereich fordern zu Eingaben auf oder informieren Sie über

Verbindungszustände.

Beispiel: Sie haben die Rufnummer eines im Telefonbuch gespeicherten Kontaktes gewählt.

Das Pop-Up-Menü ÆSeite 32 bietet immer zur jeweiligen Situation passende Funktionen,

die Sie mithilfe des TouchGuide auswählen und bestätigen können ÆSeite 22.

Meldungen

Die Meldungen im oberen linken Display-Bereich machen Sie auf aktuelle Eigenschaften

oder Ereignisse aufmerksam.

Beispiel:

• Die Anrufumleitung für alle Anrufe ist eingeschaltet. Alle Anrufe werden an den Teilneh-

mer „Coco Chanel“[1] weitergeleitet.

• Sie haben in Ihrer Abwesenheit eine Info erhalten.

• Eine Rufliste enthält einen neuen Eintrag

Die Bedeutung aller Meldungs-Symbole:

[1] Die Anzeige ist abhängig davon, ob Sie einen Teilnehmer aus dem Persönlichen Telefonbuch oder dem System-

telefonbuch als Umleitungsziel definiert haben.

Symbol Bedeutung

Sie haben eine oder mehrere neue Nachrichten erhalten.

Sie haben einen oder mehrere neue Einträge in den Ruflisten.

Eine Anrufumleitung ist aktiv.

Rückruf

Info senden

Coco, Chanel Informationen zum Verbindungs-

zustand und zum Gesprächs-

partner

zur Situation passende

Funktionen

220870

erhaltene Infos

aktivierte Anrufumleitung

Ruflisteneintrag

Das Octophon F660/680 kennenlernen

Kontext-Menüs

Das Pfeilsymbol g neben einem ausgewählten Eintrag bedeutet, dass noch weitere Menü-

ebenen oder Auswahlmöglichkeiten in Form eines Kontext-Menüs vorhanden sind. Navigie-

ren Sie darin mit dem TouchGuide ÆSeite 22.

Sie können festlegen, ob sich Kontextmenüs in bestimmten Situationen, z. B. im Verbin-

dungszustand, automatisch schließen dürfen ÆSeite 175. Auch die Anzeigedauer können

Sie selber wählen ÆSeite 175.

Pop-Up-Fenster

In bestimmten Situationen öffnet sich automatisch ein Pop-up-Fenster im unteren Drittel des

Displays.

Pop-Up-Menü

Durch ein Pop-Up-Menü werden Sie aufgefordert, situationsabhängige Funktionen auszu-

wählen und zu bestätigen, bzw. Eingaben zu machen.

Navigieren Sie darin mit dem TouchGuide ÆSeite 22.

Beispiel:

Folgendes Pop-Up-Menü öffnet sich, nach dem Sie eine Änderung in einer Einstellung ge-

macht haben, und die Taste h am TouchGuide gedrückt haben.

Pop-Up-Hinweis

Ein Pop-Up-Hinweis weist Sie lediglich auf Aktionen oder Zustände hin auf die Sie nicht wei-

ter reagieren müssen.

Beispiel:

Folgender Hinweis erscheint kurz als Pop-Up-Fenster, nach dem Sie eine Änderung in einer

Einstellung gemacht haben.

Details

Wählen 1. Eintrag (beim Aufrufen ausgewählt)

Wählen

Löschen

Senden

Neuer Kontakt

Gewählter Eintrag

Änderungen speichern?

Speichern

Nicht speichern

Änderungen erfolgreich gespeichert

Das Octophon F660/680 kennenlernen

Anwendungsregister

In vielen Fällen können Sie innerhalb einer Anwendung weitere Inhalte über Register aus-

wählen.

Beispiel: Öffnen Sie die Ruflisten durch Drücken der Mode-Taste w ÆSeite 21. Durch wie-

derholtes Drücken der selben Taste können Sie nun zwischen den Registern wechseln.

Am Symbol links neben den Registern erkennen Sie jederzeit, in welcher Anwendung Sie

sich befinden:

Symbol Bedeutung

Te l e f on i e - Ob e r f l ä c he ÆSeite 35

Telefonbücher ÆSeite 36

Ruflisten ÆSeite 39

Nachrichten ÆSeite 41

Menü ÆSeite 42

Hilfe-Funktion ÆSeite 44

Entgangen Angenommen

Symbol Weiteres Register

Pfeil: Weitere Register

Aktives Register

Die Anwendungen Ihres Octophon F660/680

Durch die nachfolgenden Beschreibungen erhalten Sie einen Überblick über die verschie-

denen Anwendungen Ihres Telefons.

Navigation in den Anwendungen

Anwendung aufrufen

Mithilfe der Mode-Tasten ÆSeite 21 wechseln Sie in die entsprechende Anwendung.

Blättern durch Anwendungsregister

Enthält eine Anwendung mehrere Register, wählen Sie durch wiederholtes Betätigen einer

Mode-Taste jeweils ein Register aus ÆSeite 33.

Blättern durch Listen

Mit dem TouchGuide blättern Sie durch Einträge und bestätigen gewünschte Funktionen

ÆSeite 22.

Kontextmenüs öffnen

Erscheint der Pfeil g bei einem ausgewählten Eintrag, ist zu diesem Eintrag ein Kontext-

menü ÆSeite 32 verfügbar.

Die Anwendungen Ihres Octophon F660/680

Telefonie-Oberfläche

In der Telefonie-Oberfläche werden Ihnen, z. B. wenn Ihr Telefon läutet, beim Wählen einer

Rufnummer oder während des Gespräches, zusätzliche Informationen angeboten.

Aufruf: Taste t drücken.

Beispiel:

Symbole häufiger Verbindungsstatus

Dieselben Informationen erhalten Sie an einem MultiLine-Telefon für die ausgewähl-

te Leitung in der Leitungsansicht.

Symbol Bedeutung

Die Verbindung ist aktiv.

Die Verbindung wurde beendet.

Die Verbindung wird von Ihnen gehalten (z. B. bei Rückfrage).

Die Verbindung wird von Ihrem Gesprächspartner gehalten.

Sie führen ein Gespräch über eine sichere Verbindung.

Sie führen ein Gespräch über eine unsichere Verbindung.

Eine ausführliche Beschreibung zu den verschiedenen Funktionen finden Sie in

den Kapiteln „Grundfunktionen“ ÆSeite 46 und „Komfortfunktionen“ ÆSeite 56.

Symbol für Verbindungsstatus

Dauer der Verbindung

aktuelle Verbindung(en), ggf. mit Infor-

mationen, die im Telefonbuch gespei-

chert sind

Pop-Up-Menü mit situationsabhängi-

gen Optionen

zurück zum Wartenden

Telefonbuch

Anruferinformationen

Chanel, Coco

220870

meldet sich nicht Systemmeldungen

Die Anwendungen Ihres Octophon F660/680

Telefonbücher

Diese Anwendung enthält neben dem persönlichem Telefonbuch auch Einträge weiterer

Verzeichnisdienste, wie z. B. ein LDAP-Firmentelefonbuch und das firmeninterne Telefon-

buch.

Aufruf: Taste u so oft drücken, bis das gewünschte Register aktiv ist.

Beispiel:

Symbole der Telefonbucheinträge

Kontakte suchen

Sie befinden sich der Listenansicht des persönlichen Telefonbuches und drücken auf der

Wähltastatur den ersten Buchstaben des Suchbegriffs.

Ein Feld zur Eingabe des Suchbegriffs öffnet sich:

Geben Sie den Suchbegriff über die Wähltastatur ÆSeite 26 ein.

Der Cursor springt zum jeweils ersten Eintrag in der Liste, der mit den eingegebenen Zei-

chen im Suchfeld übereinstimmt.

Symbol Bedeutung

Primäre geschäftliche Rufnummer.

Sekundäre geschäftliche Rufnummer.

Rufnummer des Mobiltelefons.

Private Rufnummer.

Rufnummer ist nicht im persönlichen Telefonbuch gespeichert.

Persönlich

Optionen g

Bernoulli, Daniel

Bohr, Niels

Chadwick, James

Curie, Marie

Einstein, Albert

Faraday, Michael

Watt, James

Weitere Optionen zur Bearbeitung

des Telefonbuchs im Kontextmenü

Weitere Einträge sind vorhanden

Kontakte

Unternehmen

ABC2Ä

Die Anwendungen Ihres Octophon F660/680

Persönliches Telefonbuch

Das Register „Persönlich“ enthält Ihr persönliches Telefonbuch. Hier können Sie bis zu

1000 Kontakte anlegen. Diese werden in der Telefonbuchliste alphabetisch sortiert und mit

dem Symbol für die festgelegte Standardrufnummer dargestellt.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten neue Kontakte anzulegen:

• Über das Kontextmenü der Telefonbuchliste ÆSeite 97

• Eintrag aus LDAP-Suche übernehmen ÆSeite 104

Informationen zu den Kontakten

Die Darstellung einer Verbindung in der Telefonie-Oberfläche ÆSeite 35 ist abhängig von

den Informationen, die Sie im persönlichen Telefonbuch für diesen Kontakt speichern.

Ein Kontakt besteht aus einem Eintrag bei „Vorname“ oder „Nachname“und mindestens ei-

ner Rufnummer ÆSeite 97.

Zusätzlich können Sie zu jedem Eintrag telefonieunabhängige Informationen wie z. B.

Adressen, Funktion usw., speichern.

Sie können zu einem Kontakt mehrere Telefonnummern eintragen, wobei Sie festlegen, wel-

che davon bevorzugt gewählt wird ÆSeite 97.

Teilen Sie Ihre Kontakte in Gruppen ein ÆSeite 101.

Speichern Sie ein Bild zu ihrem Kontakt ÆSeite 98.

Verwaltung der Kontakte

Alle gespeicherten Kontakte finden Sie im Register „Persönlich“ als Liste in alphabetischer

Reihenfolge.

Über das Kontextmenü „Optionen“ können Sie

• neue Kontakte anlegen ÆSeite 97,

• das Anzeigeformat der Kontakte festlegen ÆSeite 100,

• Kontakte in Gruppen einteilen ÆSeite 101,

• die gesamte Telefonbuchliste löschen ÆSeite 100.

Verwendung der Kontakte

Folgende Funktionen stehen Ihnen über das Kontextmenü eines ausgewählten Kontaktes

zur Verfügung:

•Kontakt anrufen ÆSeite 60

• Kontakt bearbeiten ÆSeite 99

•Kontakt löschen ÆSeite 100

Zur professionellen Verwaltung Ihrer Kontaktdaten, sowie zur Abstimmung Ihrer Da-

ten mit dem Email-Programm Outlook empfehlen wir den OpenStage Manager

ÆSeite 18.

Die Anwendungen Ihres Octophon F660/680

LDAP-Verzeichnis

Wenn Sie Zugriff auf ein LDAP-Verzeichnis haben (zuständiges Fachpersonal fragen), kön-

nen Sie aus einem firmenweiten Verzeichnis Kontakte finden.

Über das Register „Unternehmen“ steht Ihnen eine einfache und eine erweiterte Suchfunk-

tion zur Verfügung. Einen so ermittelten Kontakt können Sie zur weiteren Verwendung in Ihr

lokales Telefonbuch übernehmen.

Kontakt suchen

•Eintrag suchen ÆSeite 103

Kontakt verwenden

•Eintrag anrufen ÆSeite 62

• Eintrag in das persönliche Telefonbuch importieren ÆSeite 104

Systemtelefonbuch

Das Register „System“ enthält das zentrale Kurzwahlverzeichnis. Dieses wird von Ihrem zu-

ständigen Fachpersonal eingerichtet und gepflegt. Hier finden Sie alle internen Rufnum-

mern und Kurzrufnummern, für die ein Name vergeben wurde.

• Aus Systemtelefonbuch wählen ÆSeite 62

• Mit zentralen Kurwahlnummern wählen ÆSeite 63

Die Anwendungen Ihres Octophon F660/680

Ruflisten

In den Ruflisten werden alle Anrufe und gewählte Rufnummern Ihres Telefons, zeitlich sor-

tiert, protokolliert.

Folgende Ruflisten werden jeweils in einem eigenen Register dargestellt:

• Register „Entgangen“: entgangene Anrufe

• Register „Angenommen“: angenommene Anrufe

• Register „Gewählt“: gewählte Rufnummern

Sind neue Einträge in den Ruflisten vorhanden, erhalten Sie eine Meldung ÆSeite 31 im

Ruhedisplay und die LED der Mode-Taste w ÆSeite 21 leuchtet weiß.

Aufruf: Taste w so oft drücken, bis das gewünschte Register aktiv ist.

Verwaltung der Ruflisten

Jede Rufliste kann bis zu 30 Einträge enthalten. Ist dieses Maximum erreicht, wird der jeweils

älteste Eintrag überschrieben.

Mehrfachanrufe einer Rufnummer werden nur einmal gelistet. Die Anzahl der Anrufversuche

wird im Kontextmenü „Details“ protokolliert.

Beispiel - Register „Entgangen“:

Folgende Funktion steht über das Kontextmenü „Optionen“ zur Verfügung:

• Alles löschen ÆSeite 105

Anrufer, die keine ID übermitteln, können in den Ruflisten nicht erfasst werden.

Entgangen Angenommen

Optionen

Curie, Marie 18.10

Bernoulli, Daniel g18.10

Bohr, Niels 17.10

Weitere Register

Datum des Anrufs

Markierter neuer Eintrag mit

Kontextmenü

alter Eintrag

Anzahl der Anrufversuche

Die Anwendungen Ihres Octophon F660/680

Beispiel - Register „Gewählt“:

Folgende Funktionen stehen Ihnen über das Kontextmenü eines markierten Eintrages zur

Verfügung:

•Wählen ÆSeite 60

• Details ÆSeite 105

•Löschen ÆSeite 105

• Eintrag ins persönliche Telefonbuch übernehmen ÆSeite 106

Details eines Eintrags

Bis zu 10 Anrufversuche/Gespräche können unter „Details“ pro Eintrag gespeichert wer-

den.

Beispiel - Eintrag im Register „Entgangen“:

Beispiel - Eintrag im Register „Gewählt“:

Das Kontextmenü enthält in dieser Ansicht folgenden Eintrag:

•Wählen ÆSeite 60

Ist ein Anrufer bereits als Kontakt im lokalen Telefonbuch vorhanden, werden die

dort gespeicherten Daten angezeigt.

Gewählt Entgangen

Optionen

Coco, Chanel g12.07.

Weitere Register

Datum des Anrufes

Markierter Eintrag mit Kontext-

menü

Anzahl der Anrufversuche

220870 (3)

1238765341 g

12.07 10:56

Uhrzeit

Datum

10.07 08:04

Einträge, nach Aktualität sortiert

Informationen aus dem

Telefonbuch

220870 g

12.07 10:56 2:14

Informationen aus dem Telefon-

buch

Gesprächsdauer

Uhrzeit

Datum

Die Anwendungen Ihres Octophon F660/680

Menü

Das Menü besteht sowohl aus einem Konfigurationsbereich für Benutzer und Administrato-

ren als auch aus einem Bereich für ggf. vorhandene Anwendungen (Fachpersonal fragen).

Aufruf: Taste v drücken.

Einstellungen – Service-Menü

Öffnen Sie das Servicemenü Ihrer Kommunikationsanlage und nutzen Sie die umfangrei-

chen Funktionen.

Aufruf: Taste v so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“aktiv ist.

Bestätigen Sie den Eintrag „Service-Menü“ mit der Taste i.

Einstellungen – Benutzermenü des Telefons

Hier haben Sie die Möglichkeit lokale Einstellungen für Ihr Octophon F660/680 vorzuneh-

men.

Aufruf: Taste v so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“aktiv ist.

Den Eintrag „Benutzer“ mit dem TouchGuide ÆSeite 22 auswählen und bestätigen.

Evtl. müssen Sie das Benutzerpasswort eingeben ÆSeite 110.

Die Menüstruktur umfasst mehrere Ebenen.

Eine Übersicht, der Ihnen maximal zur Verfügung stehenden Funktionen finden Sie

auf ÆSeite 200.

Einige der Einstellungen können Sie auch über die Web-Schnittstelle ÆSeite 192 Ih-

res Octophon F660/680 durchführen.

Folgen Sie bitte den Seitenangaben hinter den nachfolgenden Menü-Einträgen, um

zur entsprechenden Beschreibung zu gelangen.

Einstellungen

Audio

Konfiguration

Telefon

Anwendungen

Sicherheit

Netzwerkinformationen

Admin passwortgeschützter

Administrationsbereich

XML-Anwendungen[1]

Benutzermenü, geöffnet

weitere Menüebenen sind

vorhanden

[1] Diese Funktion ist noch nicht verfügbar.

Benutzer

Service-Menü

Die Anwendungen Ihres Octophon F660/680

Audio

Optimieren Sie die Lautstärken, Akustik und Klingeltöne Ihres Octophon F660/680 für Ihre

Umgebung und entsprechend Ihren persönlichen Wünschen.

Lautstärken

VEinstellungen am Telefon vornehmen ÆSeite 163.

Einstellungen

VEinstellungen am Telefon vornehmen ÆSeite 164.

zEinstellungen über die Web-Schnittstelle vornehmen ÆSeite 192.

Konfiguration

Anrufumleitung

Richten Sie eine Anrufumleitung für Ihr Telefon ein.

VEinstellungen am Telefon vornehmen ÆSeite 80.

VEinstellungen am Telefon vornehmen. ÆSeite 163

Kontextmenü

Legen Sie das automatische Schließen der Kontextmenüs sowie die Anzeigedauer fest.

VEinstellungen am Telefon vornehmen ÆSeite 175.

zEinstellungen über die Web-Schnittstelle vornehmen ÆSeite 192.

Bluetooth

Bereiten Sie Ihr Telefon für den Bluetooth-Betrieb vor.

VEinstellungen am Telefon vornehmen ÆSeite 168.

zEinstellungen über die Web-Schnittstelle vornehmen ÆSeite 192.

Telefon

Machen Sie hier Einstellungen für Ihr Displaydesign und programmieren Sie die Sensortas-

ten Ihres Octophon F660/680.

Sichern/Wiederherstellen

VEinstellungen am Telefon vornehmen ÆSeite 186.

Bildschirmschoner ÆSeite 158ÆSeite 156.

zEinstellungen über die Web-Schnittstelle vornehmen ÆSeite 192.

Display ÆSeite 158ÆSeite 156.

zEinstellungen über die Web-Schnittstelle vornehmen ÆSeite 192.

Tasten program mi er ung ÆSeite 91ÆSeite 89.

Schützen Sie Einstellungen und Daten durch die Vergabe eines Passwortes.

VEinstellungen am Telefon vornehmen ÆSeite 110.

zEinstellungen über die Web-Schnittstelle vornehmen ÆSeite 192.

Die Anwendungen Ihres Octophon F660/680

Netzwerkinformationen

Sehen Sie hier Statusinformationen zur Netzwerkumgebung.

VEinstellungen am Telefon ansehen ÆSeite 177.

Zurücksetzen

Löschen Sie hier alle persönlichen Einstellungen ÆSeite 178.

Einstellungen – Administration

Über das Menü „Admin“ und die Eingabe des Admin-Passwortes erhalten Sie Zugang zum

Administrationsbereich.

Eine detaillierte Beschreibung dazu finden Sie in der Administrationsanleitung zu Ihrem Telefon.

Anwendungen[1]

Im Register „Anwendungen“ können Sie verschiedene, praktische XML-Anwendungen star-

ten. Diese XML-Anwendungen müssen von Ihrem Fachpersonal zuvor eingerichtet werden.

In jeder Situation, auch während eines Telefonats, können Sie die Hilfe-Funktion aufrufen.

Hilfe-Funktion

In jeder Situation, auch während eines Telefonats, können Sie die Hilfe-Funktion aufrufen.

Hilfe aufrufen

Ta s t e y drücken. Die Hilfe wird gestartet.

[1] Diese Funktion ist noch nicht verfügbar.

Die Anwendungen Ihres Octophon F660/680

Steuer- und Überwachungsfunktion

Auf Ihrem Telefon kann für Servicezwecke eine Steuer- oder Überwachungsfunktion von der

Fernwartung aktiviert werden.

Steuerfunktion

Das Fachpersonal hat die Möglichkeit über Fernwartung Leistungsmerkmale des Telefons

ein- und auszuschalten. Während der Wartung sind Hörer, Mikrofon, Lautsprecher und

Headset deaktiviert. Zusätzlich werden Sie am Display informiert, dass die Steuerfunktion

aktiv ist.

Überwachungsfunktion

Um z. B. Fehlverhalten eines Telefons feststellen zu können, setzt das Fachpersonal eine

Überwachungsfunktion ein. Sie können während der Überwachung Ihr Telefon ganz normal

benutzen, werden aber vorher über den Vorgang mit einer Meldung am Display informiert

und aufgefordert, die Überwachung zuzulassen.

Hat das Fachpersonal an Ihrem Telefon eine Funktion aktiviert, die laufend Betriebsdaten an

einen Server überträgt, erhalten Sie das blinkende Symbol in der oberen Displayzeile.

Schritt für Schritt

Grundfunktionen

Auf Freisprechen umschalten

Im Raum anwesende Personen können an Ihrem Gespräch teilneh-

men.

Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer.

n] Taste gedrückt halten und dabei Hörer auflegen. Anschließend die

Taste loslassen und das Gespräch fortsetzen.

evtl. XGesprächslautstärke einstellen.

US-Modus

Ist Ihre Kommunikationsanlage auf US-Modus eingestellt (fragen Sie

Ihr zuständiges Fachpersonal), brauchen Sie beim Umschalten auf

Freisprechen die Lautsprecher-Taste nicht gedrückt halten, während

Sie den Hörer auflegen.

nTaste drücken.

]Hörer auflegen. Gespräch fortsetzen.

evtl. XGesprächslautstärke einstellen.

Auf Hörer umschalten

Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch im Freisprechmodus.

^Hörer abheben.

nTasten LED erlischt.

Lauthören

Im Raum anwesende Personen können Ihr Gespräch mithören.

Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer.

Einschalten

nTaste drücken. LED leuchtet.

Ausschalten

nLeuchtende Taste drücken. LED erlischt.

Die Aktivierung des Leistungsmerkmals Lauthörern in Ver-

bindung mit einem Bluetooth Headset ÆSeite 183 wird

nicht empfohlen, da es je nach Headset und Umgebung zu

Qualitätseinbußen kommen kann.

Grundfunktionen

Schritt für Schritt

Wählen/Anrufen

Mit abgehobenem Hörer wählen

^Hörer abheben.

jIntern: Rufnummer eingeben.

Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben.

Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung ÆSeite 110.

Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt

\Hörer auflegen.

Mit aufliegendem Hörer wählen

jIntern: Rufnummer eingeben.

Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben.

Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung ÆSeite 110.

Teilnehmer meldet sich über Lautsprecher:

^Hörer abheben.

oder Bei aufliegendem Hörer: Freisprechen.

Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt:

nTaste drücken. LED erlischt.

Ihr System kann auch so programmiert sein, dass Sie vor der

Wahl der internen Rufnummer die Taste „intern“ drücken

müssen.

Vor Wahl der externen Rufnummer müssen Sie dann keine

Extern-Kennzahl wählen (die automatische Leitungsbele-

gung ist eingeschaltet; zuständiges Fachpersonal fragen).

Schritt für Schritt

Grundfunktionen

Rückruf nutzen

Wenn ein angerufener Anschluss besetzt ist oder sich niemand mel-

det, können Sie einen Rückruf veranlassen. Damit können Sie sich

wiederholte Anrufversuche sparen.

Sie erhalten den Rückruf,

• sobald der Teilnehmer nicht mehr besetzt ist,

• sobald der Teilnehmer, der sich nicht gemeldet hat, wieder ein

Gespräch geführt hat.

Rückruf speichern

Voraussetzung: Ein angerufener Anschluss ist besetzt oder niemand

meldet sich.

Bestätigen.

Rückruf annehmen

Voraussetzung: Ein Rückruf wurde gespeichert. Ihr Telefon läutet

und im Display erscheint „Rückruf: ...“.

^Hörer abheben.

oder

nTaste drücken. LED leuchtet.

oder

Bestätigen.

ZRufton hörbar.

Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung ÆSeite 110.

Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), wer-

den alle Rückrufaufträge automatisch über Nacht gelöscht.

Rückruf

entgegennehmen

Grundfunktionen

Schritt für Schritt

Gespeicherten Rückruf kontrollieren/löschen

cRuhemenü öffnen ÆSeite 30.

Auswählen und bestätigen[1].

Auswählen und bestätigen, um weitere Einträge anzuzeigen.

Angezeigten Eintrag löschen

Bestätigen.

Abfrage beenden

Auswählen und bestätigen.

oder

nTaste drücken. LED erlischt.

Rückruf-Aufträge

[1] ”Abweichende Display-Anzeigen in einer Octopus F900-Umgebung” ÆSeite 189

nächsten anzeigen

löschen

beenden

Schritt für Schritt

Komfortfunktionen

Anrufe annehmen

Anruf über Headset annehmen

Voraussetzung: Sie haben ein Headset angeschlossen oder benut-

zen ein Bluetooth Headset ÆSeite 183.

oDie LED blinkt, wenn ein Anruf eintrifft.

Taste drücken.

oder

Bestätigen.

evtl. XGesprächslautstärke einstellen.

Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung ÆSeite 110.

Gespräch beenden

oTaste drücken. Die LED erlischt.

oder

sTaste drücken. Die LED erlischt.

Anruf für anderes Telefon übernehmen

Sie hören ein anderes Telefon klingeln.

TBlinkendeTaste drücken.

oder

vService Menü öffnen ÆSeite 42.

Auswählen und bestätigen[1].

Auswählen und bestätigen.

Bestätigen.

oder

jWenn bekannt, Rufnummer des läutenden Telefons eingeben.

Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung ÆSeite 110.

Achten Sie bitte darauf, dass für Ihr Headset-Anschluss rich-

tig eingestellt ist ÆSeite 165.

entgegenehmen

Gespräche g

[1] ”Abweichende Display-Anzeigen in einer Octopus F900-Umgebung” ÆSeite 189

Übernahme, gezielt

entgegennehmen

Komfortfunktionen

Schritt für Schritt

Über Lautsprecher angesprochen werden

Sie werden von einer Kollegin oder einem Kollegen über Lautspre-

cher direkt angesprochen. Vor der Durchsage hören Sie einen Sig-

nalton. Im Display erscheint der Name oder die Rufnummer des Part-

ners.

Sie können über den Hörer oder über Freisprechen direkt antworten.

^Hörer abheben und antworten.

oder

Bestätigen und antworten.

oder

nTaste drücken und antworten.

Direktantworten freigeben/sperren

cRuhemenü öffnen ÆSeite 30.

Auswählen und bestätigen,

oder

auswählen und bestätigen.

Anruf im Team übernehmen ÆSeite 145.

Mikrofon ein

Ist „Direktantwort“ freigegeben (siehe unten), müssen Sie

beim Antworten auf eine Durchsage das Mikrofon nicht ein-

schalten. Sie können sofort durch Freisprechen antworten.

Ist Direktantworten gesperrt (Standard), verfahren Sie wie

oben beschrieben.

Selbst Kollegin/Kollegen direkt ansprechen ÆSeite 65.

Direktantwort ein

Direktantwort aus

Schritt für Schritt

Komfortfunktionen

Anrufe von der Türsprechstelle annehmen/

Türöffner betätigen

Ist eine Türsprechstelle eingerichtet, können Sie vom Telefon aus mit

der Türsprechstelle sprechen und den Türöffner betätigen.

Wenn berechtigt (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die

Türfreigabe einschalten, damit ein Besucher die Tür durch Eingabe

eines 5-stelligen Code (z. B. über MFV-Sender oder installierten Tast-

wahlblock) selbst öffnen kann.

Mit Besucher über die Türsprechstelle sprechen

Voraussetzung: Ihr Telefon läutet.

^Hörer innerhalb von 30 Sekunden abheben. Sie sind sofort mit der

Türsprechstelle verbunden.

oder

^Hörer abheben und antworten.

jRufnummer der Türsprechstelle eingeben.

Tür öffnen vom Telefon während dem Gespräch mit der

Türsprechstelle

Bestätigen.

Tür öffnen vom Telefon ohne Gespräch mit der Türsprechstelle

vService Menü öffnen ÆSeite 42.

Auswählen und bestätigen.

jRufnummer der Türsprechstelle eingeben.

Tür öffnen mit Code (an der Tür)

jNach Betätigen der Türklingel den 5-stelligen Code eingeben (über

vorhandenen Tastwahlblock oder mittels MFV-Sender). Je nach Art

der Türfreigabe wird der Türruf signalisiert oder nicht.

Tür öffnen

Türöffne r

Gehört Ihr Telefon zu Octopus F IP-Netpackage (Anlagenver-

netzung über PC-Netz), sind Besonderheiten zu beachten

ÆSeite 155!

Schritt für Schritt

Komfortfunktionen

Wählen/Anrufen

Wahlwiederholung aus einer Rufliste

Informationen zu den Ruflisten sowie Beispieldarstellungen der Ein-

träge finden Sie auf ÆSeite 39.

wTaste so oft drücken, bis die gewünschte Rufliste aktiv ist.

Gewünschten Eintrag auswählen und bestätigen.

Die Rufnummer wird sofort gewählt.

oder

gKontextmenü öffnen.

Bestätigen.

Die Rufnummer wird gewählt.

oder

gKontextmenü öffnen.

Auswählen und bestätigen.

gKontextmenü öffnen.

Bestätigen.

Die Rufnummer wird gewählt.

Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung ÆSeite 110.

Persönliches Telefonbuch verwenden

Informationen zum persönlichen Telefonbuch, sowie Beispieldarstel-

lungen der Einträge finden Sie auf ÆSeite 36. Die Beschreibung

zum Anlegen von Kontakten finden Sie auf ÆSeite 97.

Kontakt aus der Telefonbuchliste anrufen

uTaste so oft drücken, bis das Register „Persönlich“aktiv ist.

Gewünschten Kontakt suchen ÆSeite 36

oder

mit dem TouchGuide auswählen.

iBestätigen. Die als Standard-Nummer festgelegte Rufnummer

ÆSeite 97 wird gewählt.

oder

gKontextmenü öffnen.

Niels, Bohr g18.10.

Wählen

Details

Wählen

Niels, Bohr g

Komfortfunktionen

Schritt für Schritt

Gewünschte Rufnummer anhand der Symbole auswählen und be-

stätigen.

Bedeutung der Symbole ÆSeite 36.

Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung ÆSeite 110.

Kontakt aus einer Gruppe anrufen

uTaste so oft drücken, bis das Register „Persönlich“aktiv ist.

Auswählen und bestätigen.

gKontextmenü öffnen.

Auswählen und bestätigen.

Gewünschte Gruppe auswählen.

gKontextmenü öffnen.

Bestätigen.

Gruppenmitglied auswählen.

iBestätigen. Die als Standard-Nummer festgelegte Rufnummer

ÆSeite 97 wird gewählt.

oder

gKontextmenü öffnen.

Gewünschte Rufnummer anhand der Symbole auswählen und be-

stätigen.

Bedeutung der Symbole ÆSeite 36.

Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung ÆSeite 110.

Wählen

Optionen g

Gruppen

VIP g

Anzeigen

Niels, Bohr g

Wählen

Schritt für Schritt

Komfortfunktionen

Systemtelefonbuch verwenden

Informationen zum Systemtelefonbuch finden Sie auf ÆSeite 38.

uTaste so oft drücken, bis das Register „System“aktiv ist.

oder

cRuhemenü öffnen ÆSeite 30.

Auswählen und bestätigen.

evtl. Wenn das Systemtelefonbuch mehrere Verzeichnisse enthält:

Bestätigen.

Gewünschten Kontakt suchen ÆSeite 36

oder

mit dem TouchGuide auswählen.

iBestätigen. Die Rufnummer wird sofort gewählt.

oder

gKontextmenü öffnen.

Auswählen und bestätigen.

Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung ÆSeite 110.

LDAP-Verzeichnis verwenden

Informationen zum LDAP-Verzeichnis finden Sie auf ÆSeite 38.

Voraussetzung: Sie haben einen Kontakt über eine LDAP-Datenbank

gesucht und ausgewählt ÆSeite 103.

Bestätigen, die Rufnummer wird sofort gewählt.

oder

gKontextmenü öffnen.

Bestätigen.

oder

Auswählen und bestätigen.

Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung ÆSeite 110.

Telefonbuch

1=intern

Marie, Curie g

anrufen

Isaac, Newton g

Wählen

anrufen

Produktspecifikationer

Varumärke:	Telekom
Kategori:	Kontorstelefon
Modell:	Octophon F660 HFA

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